รู้จัก Microsoft Sway แอปสร้างงานนำเสนอแบบมินิมอล

สวัสดีครับเพื่อนๆ วันนี้ผมก็มีแอปพลิเคชันมาแนะนำ มันมีชื่อว่า Microsoft Sway ซึ่งจริงๆ มันเปิดตัวมาได้พักใหญ่แล้ว แต่ผมเพิ่งได้ลองใช้เป็นครั้งแรก เอาล่ะเราไปดูประโยชน์ของมันก็เลยครับ

Sway เป็นแอปแบบ UWP บน Windows 10 ที่ใช้ทำงาน Presentation, บล็อกส่วนตัว, ประวัติส่วนตัว และอื่นๆ โดยอาศัยการทำงานแบบออนไลน์ ผ่านเครือข่าย Azure ของ Microsoft

ขอข้ามขั้นตอนหลังจากการดาวน์โหลดใน Microsoft Store ไปเลยละกัน เรามาดูที่ตัวแอปกันเลยดีกว่า ในหน้าแรกจะมี 3 หัวข้อให้เลือกคือ

Create New – สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยตัวเอง
Start from a topic – ใส่คีย์เวิร์ดเรื่องที่จะสร้าง แล้วแอปจะดึงข้อมูลจาก Wikipedia มาให้
Start from a document – สร้างงานนำเสนอ โดยถอดแบบมาจากไฟล์เอกสารที่เราเตรียมไว้

ส่วนทางด้านล่างนี้ จะเป็นการเลือกเทมเพลตที่มีการออกแบบเนื้อหาไว้แล้ว เราก็เอามาปรับๆ แก้ได้เช่นกันครับ

เดี๋ยวผมจะพาไปดูในส่วนการสร้างงานนำเสนอแบบ Create New เริ่มต้นด้วยการสร้างชื่อเรื่องก่อน ในนี้ผมใช้ชื่อเรื่องว่า Tension pneumothorax จะเห็นได้ว่าทางด้านขวามือ จะมีรูปภาพที่แอปค้นหาจากชื่อเรื่องมาให้ ซึ่งเราสามารถดึงไปใช้ประกอบใน Background หรือแทรกเข้าไปในเนื้อหาได้ครับ

เมื่อลองกดเข้าไปดูในส่วน Design ก็จะมีส่วนให้เราเลือกฟอร์มต่างๆ รวมถึงสามารถปรับแต่งได้ด้วยตัวเอง แต่ก็มีจำกัดเรื่องฟอนต์ ที่มีให้เลือกน้อย ฟอนต์ไทยไม่ค่อยสวย ปรับรูปแบบเฉพาะสไลด์ไม่ได้ แต่ถ้าใช้เป็นงานนำเสนอภาษาอังกฤษก็ดูสวยงามดีครับ

ถัดมาในส่วนการสร้างแบบ Start from a topic มันจะขึ้นกล่องข้อความให้เราพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือคีย์เวิร์ดเข้าไป แล้วพอกดที่ Create outline แอปจะนำข้อมูลจาก Wikipedia มาจัดสไลด์ให้เองครับ

การสร้างไฟล์จากเอกสาร Start from a document ผมลองอัปชีทเรียน ที่เป็นไฟล์ PDF ปรากฏว่าแอปสามารถสร้างงานเสนอออกมาได้ดีพอสมควร แต่จะมีบางส่วนที่ข้อมูลมันหายไป น่าจะมีปัญหาจากการออกแบบนะครับ เพราะฉะนั้น ถ้าเป็นไฟล์เอกสาร ที่ไม่ได้กราฟิกอะไรมากนัก ก็คิดว่าแอปสามารถจัดเรียงได้อย่างสวยงาม

นอกจากนี้ เรายังสามารถเลือกเทมเพลตที่แอปมีให้ เพื่อนำไปทำงานนำเสนอรูปแบบอื่น เช่น Blog หรือ Portfolio

และเพื่อให้ไฟล์สามารถนำไปใช้งานได้อย่างหลากหลาย เราสามารถ Export ไฟล์ เป็น Word หรือ PDF หรือจะแชร์ผ่านโซเชียลมีเดียต่างๆ อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อร่วมกับ Microsoft Office Online ได้ด้วยครับ